Del rescate al contrato de adopción firmado
Ingreso, salud, casa de acogida, adoptantes, firma electrónica con validez legal y el sitio web público de la propia protectora, en un único sistema.
- Creado para
- Una fundación de protección animal que se ocupa del rescate, la acogida y la adopción
- Tipo
- Sitio público, gestión interna y procesos programados
- Entregado como
- Sitio web público y plataforma web
- Estado
- En producción
El problema
Una protectora funciona sobre todo con voluntarios, y su papeleo tiene validez legal.
Los calendarios de vacunación dependían de que alguien se acordara. Los contratos de adopción se imprimían, se firmaban en persona, se fotografiaban y luego se perdían. Cuando un animal pasaba de la acogida a un hogar definitivo, había que actualizar cuatro registros a mano, y el sitio público, donde empieza toda adopción, solo se podía cambiar pidiéndoselo a un desarrollador.
El contrato sigue al animal
El animal es la columna vertebral y el papeleo lo sigue. Colocar a un animal con una familia de acogida genera el contrato, ya rellenado. Al firmarlo se archiva el PDF, se actualiza el estado, se cierra la acogida y se escribe el registro de auditoría, todo en una sola transacción.
Lo que antes dependía de la memoria ahora funciona con procesos programados: las fechas de vacunación generan alertas, las alertas sin resolver se escalan a los administradores y las citas envían recordatorios. El sitio público lo edita la propia protectora sobre la misma página, en los dos idiomas.
Qué hace
Fichas de animales
Salud y vacunas, comportamiento, galerías de fotos, documentos y un historial completo de estado y ubicación de cada animal.
Casas de acogida
Familias de acogida con los datos del hogar, su capacidad y su historial de incidencias, y un contrato rellenado al instante en que se hace la colocación.
Contratos y firma electrónica
Plantillas con variables en vivo, un enlace de firma único y con caducidad, firma dibujada en el navegador y el PDF firmado archivado en la ficha del animal.
Alertas que se escalan
Los plazos de vacunación y cuidados generan alertas automáticamente; si una queda sin resolver, se escala a todos los administradores.
Embudo de adopción
Consultas públicas, cuestionarios de adopción y solicitudes llegan a una única bandeja y avanzan por la revisión hasta convertirse en un adoptante aprobado.
Más pantallas
Este es un sistema de un cliente, mostrado de forma anónima: se han omitido el nombre, la marca y los datos del cliente. Las capturas muestran la interfaz real en funcionamiento con un conjunto de datos de demostración. Todos los nombres, logotipos y personas que aparecen en las capturas son ficticios y forman parte de ese conjunto.