Del rescat al contracte d'adopció signat

Ingrés, salut, acollida, adoptants, signatura electrònica amb validesa legal i la web pública de la pròpia protectora, en un sol sistema.

Fet per a: Una fundació de protecció animal que gestiona rescat, acollida i adopció
Forma: Web pública, back-office i processos programats
Lliurat com a: Web pública i plataforma web
Estat: En producció

El problema

Una protectora són sobretot voluntaris, i la seva documentació té validesa legal.

Els calendaris de vacunació depenien que algú se'n recordés. Els contractes d'adopció s'imprimien, se signaven en persona, es fotografiaven i després es perdien. Quan un animal passava de l'acollida a una llar definitiva, calia actualitzar quatre registres a mà, i la web pública, on comença cada adopció, només es podia canviar demanant-ho a un desenvolupador.

El contracte segueix l'animal

L'animal és l'eix i la documentació el segueix. Col·locar un animal amb una família d'acollida genera el contracte, ja emplenat. En signar-lo, s'arxiva el PDF, s'actualitza l'estat, es tanca la col·locació i s'escriu el registre d'auditoria en una sola transacció.

El que abans depenia de la memòria ara funciona amb processos programats: les dates de vacunació generen alertes, les alertes sense resoldre s'escalen als administradors i les cites envien recordatoris. La web pública l'edita al lloc, en els dos idiomes, la pròpia protectora.

Registre de contractes amb els contractes per estat — Tots els contractes que ha emès la protectora, per estat: esborrany, vist, signat parcialment, signat o anul·lat, cadascun lligat al seu animal i a la seva família.

Fitxa d'un animal — La fitxa d'un animal: ingrés, salut, comportament i documents, amb cada canvi atribuït i amb data i hora.

Què fa

Fitxes dels animals

Salut i vacunes, comportament, galeries de fotos, documents, i un historial complet d'estat i ubicació de cada animal.

Acollida

Famílies d'acollida amb dades de la llar, capacitat i historial d'incidències, i un contracte preomplert en el moment de fer la col·locació.

Contractes i signatura electrònica

Plantilles amb variables dinàmiques, un enllaç de signatura únic i amb caducitat, signatura dibuixada al navegador i el PDF signat arxivat a l'animal.

Alertes que s'escalen

Els venciments de vacunes i cures generen alertes automàticament; si una queda sense resoldre, s'escala a tots els administradors.

Embut d'adopció

Consultes públiques, qüestionaris d'adopció i sol·licituds arriben a una sola safata d'entrada i passen per revisió fins a un adoptant aprovat.

Més pantalles

Constructor de plantilles de contracte amb etiquetes de variables — El constructor de contractes. El text s'escriu una sola vegada i les variables (animal, adoptant, número de microxip) s'omplen des de la fitxa.

Aquest és un sistema d'un client, mostrat de forma anònima: s'han ocultat el nom, la marca i les dades del client. Les captures mostren la interfície real en funcionament amb un conjunt de dades de demostració. Tots els noms, logotips i persones que apareixen a les captures són fictícies i formen part d'aquest conjunt.